Compte-rendu de la réunion du Conseil d’administration du 15 mai 2021

10 présents, le quorum est atteint et le conseil d’administration peut délibérer librement.

  1. Ouverture de la réunion

Le président Marc JAMON ouvre la réunion à 10h00. 

  1. Rassemblement de la 9e promotion

La 9e promotion devait initialement se rassembler le week-end du 11 septembre. La mairie d’Issoire a pris contact avec le bureau du CA pour décaler la date de réservation de la Halle aux grains. Le rassemblement de la promotion est reporté au week-end du 18 septembre.

L’assemblée générale aura lieu à la même date. 

  1. Assemblée générale du 18 septembre 2021

Le vote pour l’assemblée générale aura lieu par internet comme pour l’AG de 2020. Ci-dessous vous trouverez le planning de cette organisation.

  • 15 mai 2021 : désignation du comité électoral comprenant les membres du bureau de l’amicale :Marc Jamon, Président
    • Stéphanie Durand, Vice-Présidente et secrétaire
    • Philippe Hemled, Vice-Président
    • Joseph Torresan, Trésorier adjoint
    • Jean-Marc Dupire
  • 15 juin détermination du nombre de poste à pourvoir
  • 15 juin validation du courrier pour adhérents et anciens adhérents
  • 19 juin 2021 envoi du courrier aux adhérents
  • 20 juin 2021 envoi du courrier aux anciens adhérents
  • 20 juin 2021 début de dépôt des candidatures
  • 21 juin 2021 communication sur FB et sites
  • 15 juillet 2021 fin de la déclaration des candidatures
  • 20 juillet 2021 : mise en ligne du site ag2021
  • 01 août 2021 sont mis en place sur le site :
    • Les résolutions
    • Les candidats
  • 17 août 2021 : début des votes, tous les pouvoirs devront être adressés au secretariat de l’amicale
  • 1 septembre 2021 fin des adhésions pour la participation à l’AG 2021 : fermeture des inscriptions.
  • 17 septembre 2021 fin des votes : ouverture de « l’urne numérique » à Issoire en Comité électoral
  • 18 septembre 2021 proclamation des résultats des votes en AG en fonction des conditions sanitaires
  1. Point sur la boutique

Afin de permettre à d’anciens Issoiriens de se faire connaitre, le site de l’amicale sera agrémenté de liens redirigeant les internautes vers des sites marchands ou adresses mails.

  1. Comité d’éthique

Un comité d’éthique a été créé Son rôle est d’assister le Président, les membres du bureau et du Conseil d’Administration quand ceux-ci estiment devoir s’entourer d’avis préalables garantissant la pertinence et l’objectivité de décisions sur des sujets sensibles. Ci-dessous vous trouverez sa composition :

  • Merle Michel 12e promotion
  • Darre Jacques 8e promotion
  • Catherine Patrick 28e promotion
  • Le Berrigaud Jean-Claude 2e promotion
  • Tregarot Lionel 2e promotion
  • Gaujour Catherine 28e promotion
  1. Site de l’amicale aeit.eu

Le site www.aeit.eu a été créé par Patrick RADZISZEWSKI dans la cadre de son activité de webmaster pour le compte de l’Amicale avec des documents provenant des archives propriétés de l’Amicale des AEIT.

Lors du vote des adhérents pour l’Assemblée Générale du 11 décembre 2020, Patrick n’a pas été réélu comme membre du CA de l’Amicale des AEIT.

Le CA lui a fait la proposition de continuer à être le webmaster de aeit.eu en liaison avec le président et le VP en charge du numérique.

Patrick a refusé la proposition du CA et s’est approprié a des fins personnelles le site AEIT.EU. Il en a changé les mots de passe et a changé l’intitulé en « Mémoire des Anciens Elèves d’Issoire et de Tulle ».

Le Conseil d’administration qui a réglé les factures des hébergements du site pendant des années considère que le site et le nom de domaine AEIT.EU sont la propriété de l’Amicale des AEIT et appartient à tous les Issoiriens.

Le Conseil d’Administration étudie actuellement les suites à donner sur de tels actes, qui ne correspondent pas à l’esprit issoirien.

A ce jour, le Conseil d’Administration n’a pris aucune sanction mais en étudie la possibilité.

 

  1. Charte de l’élu

Le CA a décidé de mettre en place une charte de l’élu traitant des engagements que doivent prendre les élus sur l’honnêteté, la défense des intérêts de l’amicale et la non-appropriation des biens de l’amicale pour son profit personnel.

Cette charte déclinée en charte du candidat devra être signé dès la déclaration de candidature à l’élection au Conseil d’Administration. Elle est en cours de signature par les élus actuels.  

  1. Clôture de la réunion 

Le président clôture la réunion à 12h30. 

 

Le Président

Marc JAMON (6ème promotion)

EDITO ET VOEUX 2021 DU PRESIDENT

Chers Camarades,  Anciens élèves des écoles d’Issoire et Tulle,

 

Nous arrivons au crépuscule de cette année 2020, qui ne restera pas dans les bons souvenirs de notre vie.

La COVID est passée par là et nous a causé beaucoup de torts.

Nous avons perdu plusieurs Camarades emportés par ce virus mortel.

Nous avons une pensée pour eux, comme pour tous les autres disparus de l’année.

Reposez en paix Camarades.

 

Avec ces fêtes restez vigilants, prenez soin de vous et pensez en permanence aux gestes barrières.

 

Pour notre amicale, cette année écoulée a vu plusieurs évolutions notables et l’année 2021 s’inscrira dans la continuité des actions engagées.

  • Le conseil d’administration élu en septembre 2019 a décidé de mettre en avant le numérique en nommant un deuxième vice-président chargé du numérique.
    Notre école nous a donné des formations et des compétences diverses, il aurait été dommage que l’amicale s’en prive.
    Cette décision fort opportune, pour 2020 et sa phase, COVID a permis la mise en place d’une assemblée générale en distanciel.
    Cela n’aurait pas été possible sans les compétences de notre VP.
  • Le CA a décidé aussi la création d’une page et d’un groupe FB.
    Ce groupe qui vient de dépasser les mille cent Membres en quelques mois, devra s’étoffer de modérateurs afin de pouvoir s’ouvrir aux publications de chacun d’entre vous.
  • L’amicale a connu en juillet un important déménagement.
    Désormais les locaux de l’Amicale sont implantés dans l’ancien mess du 28ème RT.
    L’accès en est facilité. En effet, il n’est plus nécessaire de passer par le poste de garde.
    Je remercie tous les Camarades qui ont permis le transfert de nos archives et de tout le mobilier dans ces nouveaux locaux.
  • En raison du COVID le Rassemblement pour le cinquantenaire de la 8ème Promotion n’a pu se dérouler en septembre 2020, comme prévu.
    Il est reporté à une date ultérieure.

Les rassemblements du premier semestre 2021, essentiellement prévus à Tulle pour la 7 et la 12, ont de fortes probabilités d’être compromis aussi.
Les décisions seront prises par le CA courant janvier 2021.
Les rassemblements envisagés le 11 septembre 2021 devraient avoir, eux, une issue plus favorable.
Le CA le souhaite vivement, mais n’est pas maître de la situation.

La prochaine assemblée générale devrait se dérouler à cette occasion.

Il est envisagé :

  • Que les Promotions présentes puissent voter les différentes résolutions ce jour-là.
  • Que tous les autres adhérents, à jour de cotisations,  qui ne peuvent se déplacer à Issoire puissent voter en distanciel comme cela a été réalisé en 2020.
  •  En cas d’impossibilité sanitaire d’effectuer les rassemblements du 11 septembre 2020,   l’assemblée générale s’effectuera entièrement en distanciel.

Le Conseil d’administration, nouvellement élu, se joint à moi pour souhaiter à vous Tous, Camarades anciens élèves de nos écoles d’Issoire et de Tulle, à vos Familles et à vos proches une excellente année 2021.

Que cette nouvelle année vous apporte la santé et le bonheur.

Restez prudents et continuez à appliquer les gestes barrières.

Et par tous les Saints … Vive les techniciens.

Marc JAMON

Président de l’Amicale des AEIT.

 

Compte-rendu de la réunion du Comité électoral du 18 décembre 2020

  1. Constitution du comité électoral

 Le comité électoral est composé des membres du bureau de l’ancien Conseil d’Administration encore membre du CA.

Les membres sont Marc JAMON (Président 2020), Philippe HEMLED (Vice-président 2020), Joseph TORRESAN (Trésorier 2020), Stéphanie CATHERINE (Secrétaire adjointe 2020), Catherine GAUJOUR (Trésorière adjointe 2020).

  1. Vote pour les fonctions du CA

Le CA a fait sa première réunion le 15 décembre 2020. Voir le Compte rendu.

Il a été décidé que les votes des membres du bureau se passerait en mode questionnaire Internet.

Les candidats aux différents postes se sont déclarés par courriel au CA. 

  1. Déroulement de la réunion

18h00 Le président ouvre la séance qui se déroule par Zoom.

Catherine GAUJOUR est excusée.

Philippe extrait les données du vote du formulaire Internet et présente les résultats. 

  1. Résultat des votes sur les résolutions

Les 16 membres du nouveau Conseil d’Administration ont voté

Bureau

  • Président : candidat Marc Jamon

Marc JAMON est élu à l’unanimité

  • 1er Vice-Président et secrétaire : candidate Stéphanie CATHERINE

Stéphanie CATHERINE est élue à l’unanimité

  • Vice-Président en charge du numérique : candidat Philippe HEMLED

Philippe HEMLED est élu à l’unanimité

  • Secrétaire Adjoint : candidat Frédéric SENAY

Frédéric SENAY est élu à l’unanimité 

  • Trésorier : candidat Joseph TORRESAN

Joseph TORRESAN est élu à l’unanimité

  • Trésorier Adjoint : candidat Gilles DUBIEF 

Gilles DUBIEF est élu à l’unanimité

 Hors Bureau 

  • Second secrétaire Adjoint : candidat Serge PAQUET

Serge PAQUET est élu par 14 voix et 2 abstentions

  • Responsable Boutique : candidat Joseph BACHAYTER 

Joseph BACHAYTER est élu à l’unanimité 

  • Adjoint Responsable Boutique : candidat Jean-Claude LE BERRIGAUD 

Jean-Claude LE BERRIGAUD est élu à l’unanimité 

Groupes de travail

  • Commission Sociale :
    • Président Marc JAMON
    • Vice-Président : Stéphanie CATHERINE
    • Harris GERMAIN est volontaire
    • Gérard CRINQUANT est volontaire 
  • Patrimoine Archives Salle Tradition
    • Responsable : 2 candidats
      • Harris GERMAIN est élu par 12 voix
      • Francis QUELLIER 4 voix
    • Membres : 3 volontaires
      • Hariss GERMAIN
      • Francis QUELLIER
      • Didier BARET 
  • Rassemblements, Cinquantenaire, Promos et Régions
    • Responsable : 1 candidat
      • Norbert CAPDEVIELLE est lu par 15 voix et 1 abstention
    • Membres : Volontaires
      • Norbert CAPDEVIELLE
      • Catherine GAUJOUR
    • Comité Ethique : le comité éthique est composé de 4 membres répartis dans les promotions.
      • Promotions 1 à 10 : 2 candidats :
        • Jean-Claude LE BERRIGAUD 2ème Promotion est élu par 12 voix
        • Serge PAQUET 7ème promotion : 4 voix
      • Promotions 28 à 34
        • Catherine GAUJOUR 28ème promotion est élue à l’unanimité

Pour les autres promotions le CA fera une communication pour demander des candidatures d’adhérents non élus.

  • Comité Numérique : 2 volontaires
    • Philippe HEMLED (VP en charge du numérique)
    • Gérard CRINQUANT qui est déjà administrateur du groupe FB de l’AEIT

Nous recherchons des volontaires hors CA pour apporter des compétences dans la gestion du site et/ou de l’administration de la page et du groupe FB.

 

  1. Fin de la réunion

 

Le président clôture la réunion à 18h30.

  

Compte-rendu de la première réunion du nouveau CA de l’AEIT

La première réunion du nouveau conseil d’administration avec les nouveaux élus 2020 s’est déroulée en distanciel via Zoom

Présents

Excusés

Jean-Claude LE BERRIGAUD (2)

Harris GERMAIN (7)

Joseph BACHAYTER (5)

Didier BARET (15)

Joseph TORRESAN (6)

 

Marc JAMON (6)

 

Gérard CRINQUANT (7)

 

Serge PAQUET (7)

 

Philippe HEMLED (11)

 

Francis QUELLIER (12)

 

Norbert CAPDEVIELLE (12)

 

Gilles DUBIEF (20)

 

Jean-Marc DUPIRE (20)

 

Frédéric SENAY (22)

 

Catherine GAUJOUR (28)

 

Stéphanie DURAND (28)

 

14 présents, le quorum est atteint et le conseil d’administration peut délibérer librement.

  1. Ouverture de la réunion

Marc JAMON Président sortant ouvre la réunion à 20h00. 

  1. Tour de table

Un tour de table permet à chacun de se présenter rapidement en environ 1 minute.

Sept nouveaux entrants dans le conseil dont 2 ayant déjà été dans le CA auparavant.

  1. Composition du bureau

Marc présente la composition du bureau et du conseil d’administration avec les différents postes. Il rappelle que certaines fonctions, pour des raisons pratiques, doivent être tenues par des « locaux ». Pour rappel il y a 1 poste de président, 2 vice-présidents, 1 secrétaire aidé de 2 secrétaires adjoints et 1 trésorier aidé d’un trésorier adjoint.

Marc propose de créer un comité éthique comprenant 2 membres du CA hors bureau et 2 membres extérieurs volontaires. Les membres extérieurs seront tirés au sort parmi les volontaires. Ce comité aura un rôle consultatif. Ce comité comprendra des membres de promotions différentes par exemple 1 promo 1 à 10, 1 promo 11 à 18, 1 promo 19 à 27 et 1 28 à 34.

La commission sociale est composée du Président, du secrétaire et 2 membres du CA hors bureau.

La boutique est gérée par 1 responsable aisé de 2 adjoints dont 1 plus particulièrement chargé des dossiers.

Le patrimoine chargé de gérer les stocks de photos, de vidéos et tous les souvenirs détenus pas l’amicale. Marc en profite pour rappeler que l’amicale dispose maintenant de « beaux locaux ».

Le comité rassemblements comprend plusieurs membres.

Claude COLOMBIER (11) remplit actuellement les fonctions de porte-drapeaux et de vérificateur aux comptes. Marc propose qu’il soit reconduit dans ses fonctions. Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

  1. Modalités de vote des membres du bureau et des autres fonctions
  • Dans la journée du 16 décembre tous les membres du CA exprimeront leurs souhaits en envoyant un email aux autres membres du CA.
  • Le 17 décembre Philippe mettra en place un formulaire pour le vote
  • Le 18 décembre le comité électoral sera chargé du dépouillement. Ce comité sera constitué des membres du bureau du CA sortant : Marc JAMON, Joseph TORRESAN, Philippe HEMLED, Catherine GAUJOUR et Stéphanie CATHERINE.
  1. AET 635

Cette section AET particulière a été créée il y a une vingtaine d’années lors de l’héritage du Père DUPUY. Le point sur l’AET635 sera refait en janvier 2021.

  1. Point sur l’amicale

Une réflexion doit être faite sur le but de l’amicale, sur un projet qui serait fédérateur et qui permettrait de rassembler plus largement les Issoiriens. Il faudra améliorer la communication pour mieux se faire connaitre et donner envie de participer aux activités que l’amicale proposera. L’amicale n’est pas assez connue parmi les anciens élèves de l’école. Un Conseil d’administration apaisé devrait permettre de diffuser des messages plus cohérents et d’éviter des dissonances, des messages contradictoires des membres du CA.

  1. Fonctions externes

Patrick RADZISZEWSKI a fait un super travail depuis 10 ans. Nous lui proposons de continuer à être webmaster du site aeit.eu sous la responsabilité du président et du vice-président « numérique ». Cette proposition sera sous condition de respecter une « charte » qui précisera en particulier les modalités de parution sur le site, la gestion des mots de passe et la nécessaire discrétion sur les réseaux sociaux.

Jean-Marie GONTIER rend de nombreux services à l’amicale. Aussi le Conseil d’Administration voudrait lui proposer de conserver ses fonctions à la boutique et aux dossiers sous la responsabilité du responsable boutique.

  1. Clôture de la réunion

Le président clôture la réunion à 22h00.

Le Président

Marc JAMON (6ème promotion)

Compte-rendu de la réunion du Comité électoral du 11 décembre 2020

1.Constitution du comité électoral

Le comité électoral est composé des membres du bureau à l’exception de André ARRO (Vice-président et secrétaire), démissionnaire et qui n’a pas désiré participer et de Joseph TORRESAN (Trésorier) Candidat et qui n’a pas souhaité participer.

Les membres sont donc Marc JAMON (Président), Philippe HEMLED (Vice-président), Stéphanie CATHERINE (Secrétaire adjointe), Catherine GAUJOUR (Trésorière adjointe) et Jean-Marie GONTIER (Trésorier adjoint et Candidat).

Quatre des membres ne sont pas candidats ayant été élus en 2018 (3) ou 2019 (1).

Jean-Marie GONTIER n’a pas pu honorer cette réunion en Visio pour raison médicale majeure.

2. Déroulement du vote

La date retenue pour l’assemblée générale est le 11 décembre 2020. L’organisation est détaillée ci-dessous :

  • Création d’un site dédié à l’élection https://ag2020.amicale-aeit.org
  • Mi-novembre envoi de l’invitation à tous les adhérents avec communication d’un identifiant, mot de passe et Code de vote pouvant être donné à titre de pouvoir à un autre adhérent.
  • Communication sur le site dédié :
    • De l’ordre du jour ;
    • Du rapport sur le moral ;
    • Du rapport financier et de la validation du vérificateur au compte ;
    • De la composition du CA (tableau avec fonction et mandat à renouveler) ;
    • D’un bilan de la transformation numérique ;
    • D’une information sur l’activité de la boutique ;
    • D’une explication sur les résolutions qui vont être proposées aux votes
    • De la fiche des candidats et des volontaires pour être porteur de pouvoir
  • 01 décembre au 10 décembre, vote électronique sécurisé
  • Les adhésions ou ré-adhésions peuvent se faire en ligne sur le site https://www.amicale-aeit.org . Pour information 111 adhérents se sont inscrits sur le site depuis sa mise en ligne.
  • 11 décembre 2020 dépouillement
  • 12 décembre 2020 proclamation des résultats

3. Déroulement de la réunion

18h00 Le président ouvre la séance qui se déroule par Zoom

Philippe extrait les données du vote du site et traite les données à l’aide d’un programme réalisé spécifiquement pour le dépouillement

4. Résultat des votes sur les résolutions

    • Modification du RI pour ajouter la possibilité de réaliser des AG à distance :

Oui :       250      Non :   19        Abstention : 6

La résolution est adoptée

    • Modification du RI pour ajouter la possibilité de réaliser des CA à distance :

Oui :       256      Non :   13        Abstention :6

La résolution est adoptée

    • Quitus pour le rapport sue le moral

Oui :       266      Non :   5          Abstention : 4

La résolution est adoptée

    • Quitus sur le rapport financier

Oui :       269      Non :   2          Abstention : 4

La résolution est adoptée

    • Poursuite de la transformation numérique

Oui :       270      Non :   4          Abstention : 1

La résolution est adoptée

    • Modification du RI pour que les principales fonctions du bureau soient réservées aux bénévoles locaux d’Issoire :

Oui :       233      Non :   31        Abstention : 11

La résolution est adoptée

    • Modification du RI pour que 50% des postes du CA soient réservés à des bénévoles locaux à Issoire :

Oui :       250      Non :   11        Abstention : 14

La résolution est adoptée

5. Elections au Conseil d’administration

Dans les membres déjà en place dans le CA, il y a 4 résidents d’Issoire ou de sa région. Le minimum de membre qui réside à Issoire ou dans sa région à faire entrer au CA est de minimum 4.
Ces membres (résidents d’Issoire et de sa région) sont surlignes en jaune clair.

 Sont élus au conseil d’administration pour l’année 2021 : Joseph TORRESAN 6, Joseph BACHAYTER 5, Gérard CRINQUANT 7, Frédéric SENAY 22, Didier BARET 15, Jean-Marc DUPIRE 20, Gilles DUBIEF 20, Jean-Claude LE BERRIGAUD 2, Serge PAQUET 7.

Les membres élus en 2018 et 2019 sont :  Norbert CAPDEVIELLE 12, Stéphanie CATHERINE 28, Catherine GAUJOUR 28, Hariss GERMAIN 7, Philippe HEMLED 11, Marc JAMON 6, Francis QUELLIER 12.

6. Commentaires

Les votants avaient la possibilité de laisser un commentaire :

Nous remercions tous les commentaires positifs et les suggestions.

7. Fin de la réunion

 Le président clôture la réunion à 19h00.