Compte-rendu de la réunion du Comité électoral du 18 décembre 2020

  1. Constitution du comité électoral

 Le comité électoral est composé des membres du bureau de l’ancien Conseil d’Administration encore membre du CA.

Les membres sont Marc JAMON (Président 2020), Philippe HEMLED (Vice-président 2020), Joseph TORRESAN (Trésorier 2020), Stéphanie CATHERINE (Secrétaire adjointe 2020), Catherine GAUJOUR (Trésorière adjointe 2020).

  1. Vote pour les fonctions du CA

Le CA a fait sa première réunion le 15 décembre 2020. Voir le Compte rendu.

Il a été décidé que les votes des membres du bureau se passerait en mode questionnaire Internet.

Les candidats aux différents postes se sont déclarés par courriel au CA. 

  1. Déroulement de la réunion

18h00 Le président ouvre la séance qui se déroule par Zoom.

Catherine GAUJOUR est excusée.

Philippe extrait les données du vote du formulaire Internet et présente les résultats. 

  1. Résultat des votes sur les résolutions

Les 16 membres du nouveau Conseil d’Administration ont voté

Bureau

  • Président : candidat Marc Jamon

Marc JAMON est élu à l’unanimité

  • 1er Vice-Président et secrétaire : candidate Stéphanie CATHERINE

Stéphanie CATHERINE est élue à l’unanimité

  • Vice-Président en charge du numérique : candidat Philippe HEMLED

Philippe HEMLED est élu à l’unanimité

  • Secrétaire Adjoint : candidat Frédéric SENAY

Frédéric SENAY est élu à l’unanimité 

  • Trésorier : candidat Joseph TORRESAN

Joseph TORRESAN est élu à l’unanimité

  • Trésorier Adjoint : candidat Gilles DUBIEF 

Gilles DUBIEF est élu à l’unanimité

 Hors Bureau 

  • Second secrétaire Adjoint : candidat Serge PAQUET

Serge PAQUET est élu par 14 voix et 2 abstentions

  • Responsable Boutique : candidat Joseph BACHAYTER 

Joseph BACHAYTER est élu à l’unanimité 

  • Adjoint Responsable Boutique : candidat Jean-Claude LE BERRIGAUD 

Jean-Claude LE BERRIGAUD est élu à l’unanimité 

Groupes de travail

  • Commission Sociale :
    • Président Marc JAMON
    • Vice-Président : Stéphanie CATHERINE
    • Harris GERMAIN est volontaire
    • Gérard CRINQUANT est volontaire 
  • Patrimoine Archives Salle Tradition
    • Responsable : 2 candidats
      • Harris GERMAIN est élu par 12 voix
      • Francis QUELLIER 4 voix
    • Membres : 3 volontaires
      • Hariss GERMAIN
      • Francis QUELLIER
      • Didier BARET 
  • Rassemblements, Cinquantenaire, Promos et Régions
    • Responsable : 1 candidat
      • Norbert CAPDEVIELLE est lu par 15 voix et 1 abstention
    • Membres : Volontaires
      • Norbert CAPDEVIELLE
      • Catherine GAUJOUR
    • Comité Ethique : le comité éthique est composé de 4 membres répartis dans les promotions.
      • Promotions 1 à 10 : 2 candidats :
        • Jean-Claude LE BERRIGAUD 2ème Promotion est élu par 12 voix
        • Serge PAQUET 7ème promotion : 4 voix
      • Promotions 28 à 34
        • Catherine GAUJOUR 28ème promotion est élue à l’unanimité

Pour les autres promotions le CA fera une communication pour demander des candidatures d’adhérents non élus.

  • Comité Numérique : 2 volontaires
    • Philippe HEMLED (VP en charge du numérique)
    • Gérard CRINQUANT qui est déjà administrateur du groupe FB de l’AEIT

Nous recherchons des volontaires hors CA pour apporter des compétences dans la gestion du site et/ou de l’administration de la page et du groupe FB.

 

  1. Fin de la réunion

 

Le président clôture la réunion à 18h30.

  

Compte-rendu de la première réunion du nouveau CA de l’AEIT

La première réunion du nouveau conseil d’administration avec les nouveaux élus 2020 s’est déroulée en distanciel via Zoom

Présents

Excusés

Jean-Claude LE BERRIGAUD (2)

Harris GERMAIN (7)

Joseph BACHAYTER (5)

Didier BARET (15)

Joseph TORRESAN (6)

 

Marc JAMON (6)

 

Gérard CRINQUANT (7)

 

Serge PAQUET (7)

 

Philippe HEMLED (11)

 

Francis QUELLIER (12)

 

Norbert CAPDEVIELLE (12)

 

Gilles DUBIEF (20)

 

Jean-Marc DUPIRE (20)

 

Frédéric SENAY (22)

 

Catherine GAUJOUR (28)

 

Stéphanie DURAND (28)

 

14 présents, le quorum est atteint et le conseil d’administration peut délibérer librement.

  1. Ouverture de la réunion

Marc JAMON Président sortant ouvre la réunion à 20h00. 

  1. Tour de table

Un tour de table permet à chacun de se présenter rapidement en environ 1 minute.

Sept nouveaux entrants dans le conseil dont 2 ayant déjà été dans le CA auparavant.

  1. Composition du bureau

Marc présente la composition du bureau et du conseil d’administration avec les différents postes. Il rappelle que certaines fonctions, pour des raisons pratiques, doivent être tenues par des « locaux ». Pour rappel il y a 1 poste de président, 2 vice-présidents, 1 secrétaire aidé de 2 secrétaires adjoints et 1 trésorier aidé d’un trésorier adjoint.

Marc propose de créer un comité éthique comprenant 2 membres du CA hors bureau et 2 membres extérieurs volontaires. Les membres extérieurs seront tirés au sort parmi les volontaires. Ce comité aura un rôle consultatif. Ce comité comprendra des membres de promotions différentes par exemple 1 promo 1 à 10, 1 promo 11 à 18, 1 promo 19 à 27 et 1 28 à 34.

La commission sociale est composée du Président, du secrétaire et 2 membres du CA hors bureau.

La boutique est gérée par 1 responsable aisé de 2 adjoints dont 1 plus particulièrement chargé des dossiers.

Le patrimoine chargé de gérer les stocks de photos, de vidéos et tous les souvenirs détenus pas l’amicale. Marc en profite pour rappeler que l’amicale dispose maintenant de « beaux locaux ».

Le comité rassemblements comprend plusieurs membres.

Claude COLOMBIER (11) remplit actuellement les fonctions de porte-drapeaux et de vérificateur aux comptes. Marc propose qu’il soit reconduit dans ses fonctions. Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

  1. Modalités de vote des membres du bureau et des autres fonctions
  • Dans la journée du 16 décembre tous les membres du CA exprimeront leurs souhaits en envoyant un email aux autres membres du CA.
  • Le 17 décembre Philippe mettra en place un formulaire pour le vote
  • Le 18 décembre le comité électoral sera chargé du dépouillement. Ce comité sera constitué des membres du bureau du CA sortant : Marc JAMON, Joseph TORRESAN, Philippe HEMLED, Catherine GAUJOUR et Stéphanie CATHERINE.
  1. AET 635

Cette section AET particulière a été créée il y a une vingtaine d’années lors de l’héritage du Père DUPUY. Le point sur l’AET635 sera refait en janvier 2021.

  1. Point sur l’amicale

Une réflexion doit être faite sur le but de l’amicale, sur un projet qui serait fédérateur et qui permettrait de rassembler plus largement les Issoiriens. Il faudra améliorer la communication pour mieux se faire connaitre et donner envie de participer aux activités que l’amicale proposera. L’amicale n’est pas assez connue parmi les anciens élèves de l’école. Un Conseil d’administration apaisé devrait permettre de diffuser des messages plus cohérents et d’éviter des dissonances, des messages contradictoires des membres du CA.

  1. Fonctions externes

Patrick RADZISZEWSKI a fait un super travail depuis 10 ans. Nous lui proposons de continuer à être webmaster du site aeit.eu sous la responsabilité du président et du vice-président « numérique ». Cette proposition sera sous condition de respecter une « charte » qui précisera en particulier les modalités de parution sur le site, la gestion des mots de passe et la nécessaire discrétion sur les réseaux sociaux.

Jean-Marie GONTIER rend de nombreux services à l’amicale. Aussi le Conseil d’Administration voudrait lui proposer de conserver ses fonctions à la boutique et aux dossiers sous la responsabilité du responsable boutique.

  1. Clôture de la réunion

Le président clôture la réunion à 22h00.

Le Président

Marc JAMON (6ème promotion)

Compte-rendu de la réunion du Comité électoral du 11 décembre 2020

1.Constitution du comité électoral

Le comité électoral est composé des membres du bureau à l’exception de André ARRO (Vice-président et secrétaire), démissionnaire et qui n’a pas désiré participer et de Joseph TORRESAN (Trésorier) Candidat et qui n’a pas souhaité participer.

Les membres sont donc Marc JAMON (Président), Philippe HEMLED (Vice-président), Stéphanie CATHERINE (Secrétaire adjointe), Catherine GAUJOUR (Trésorière adjointe) et Jean-Marie GONTIER (Trésorier adjoint et Candidat).

Quatre des membres ne sont pas candidats ayant été élus en 2018 (3) ou 2019 (1).

Jean-Marie GONTIER n’a pas pu honorer cette réunion en Visio pour raison médicale majeure.

2. Déroulement du vote

La date retenue pour l’assemblée générale est le 11 décembre 2020. L’organisation est détaillée ci-dessous :

  • Création d’un site dédié à l’élection https://ag2020.amicale-aeit.org
  • Mi-novembre envoi de l’invitation à tous les adhérents avec communication d’un identifiant, mot de passe et Code de vote pouvant être donné à titre de pouvoir à un autre adhérent.
  • Communication sur le site dédié :
    • De l’ordre du jour ;
    • Du rapport sur le moral ;
    • Du rapport financier et de la validation du vérificateur au compte ;
    • De la composition du CA (tableau avec fonction et mandat à renouveler) ;
    • D’un bilan de la transformation numérique ;
    • D’une information sur l’activité de la boutique ;
    • D’une explication sur les résolutions qui vont être proposées aux votes
    • De la fiche des candidats et des volontaires pour être porteur de pouvoir
  • 01 décembre au 10 décembre, vote électronique sécurisé
  • Les adhésions ou ré-adhésions peuvent se faire en ligne sur le site https://www.amicale-aeit.org . Pour information 111 adhérents se sont inscrits sur le site depuis sa mise en ligne.
  • 11 décembre 2020 dépouillement
  • 12 décembre 2020 proclamation des résultats

3. Déroulement de la réunion

18h00 Le président ouvre la séance qui se déroule par Zoom

Philippe extrait les données du vote du site et traite les données à l’aide d’un programme réalisé spécifiquement pour le dépouillement

4. Résultat des votes sur les résolutions

    • Modification du RI pour ajouter la possibilité de réaliser des AG à distance :

Oui :       250      Non :   19        Abstention : 6

La résolution est adoptée

    • Modification du RI pour ajouter la possibilité de réaliser des CA à distance :

Oui :       256      Non :   13        Abstention :6

La résolution est adoptée

    • Quitus pour le rapport sue le moral

Oui :       266      Non :   5          Abstention : 4

La résolution est adoptée

    • Quitus sur le rapport financier

Oui :       269      Non :   2          Abstention : 4

La résolution est adoptée

    • Poursuite de la transformation numérique

Oui :       270      Non :   4          Abstention : 1

La résolution est adoptée

    • Modification du RI pour que les principales fonctions du bureau soient réservées aux bénévoles locaux d’Issoire :

Oui :       233      Non :   31        Abstention : 11

La résolution est adoptée

    • Modification du RI pour que 50% des postes du CA soient réservés à des bénévoles locaux à Issoire :

Oui :       250      Non :   11        Abstention : 14

La résolution est adoptée

5. Elections au Conseil d’administration

Dans les membres déjà en place dans le CA, il y a 4 résidents d’Issoire ou de sa région. Le minimum de membre qui réside à Issoire ou dans sa région à faire entrer au CA est de minimum 4.
Ces membres (résidents d’Issoire et de sa région) sont surlignes en jaune clair.

 Sont élus au conseil d’administration pour l’année 2021 : Joseph TORRESAN 6, Joseph BACHAYTER 5, Gérard CRINQUANT 7, Frédéric SENAY 22, Didier BARET 15, Jean-Marc DUPIRE 20, Gilles DUBIEF 20, Jean-Claude LE BERRIGAUD 2, Serge PAQUET 7.

Les membres élus en 2018 et 2019 sont :  Norbert CAPDEVIELLE 12, Stéphanie CATHERINE 28, Catherine GAUJOUR 28, Hariss GERMAIN 7, Philippe HEMLED 11, Marc JAMON 6, Francis QUELLIER 12.

6. Commentaires

Les votants avaient la possibilité de laisser un commentaire :

Nous remercions tous les commentaires positifs et les suggestions.

7. Fin de la réunion

 Le président clôture la réunion à 19h00.

Assemblée générale 2020

Année exceptionnelle, moyens exceptionnels.

Le déroulement de l’AG 2020 va se réaliser de la manière suivante :

  • A partir du 15 novembre et jusqu’au 27 novembre réception des candidatures pour être élu au Conseil d’Administration. Cette année la moitié du Conseil d’Administration est à renouveler.
    Pour se déclarer candidats remplir le document mis à disposition sur le site ag2020.amicale-aeit.org et l’envoyer par email à ag2020@amicale-aeit.org
  • Le 19 novembre, le site https://ag2020.amicale-aeit.org sera en ligne et à jour concernant l’organisation et les résolutions de cette AG. Tu pourras alors t’y connecter.
  • Le vote se déroulera du 30 novembre au 10 décembre 2020.
  • Pour participer au vote il faudra adhérer avant le 2 décembre sur le site. Les adhésions « papiers » seront prises jusqu’au 13 novembre 2020. Nous accepterons les adhésions par email avec photo du chèque jusqu’au 20 novembre 2020.
    Le 11 décembre, les votes seront entérinés et diffusés.
  • Le nouveau conseil d’administration se réunira à l’issue pour élire le bureau et se répartir les différentes responsabilités : boutique, gestion des dossiers, rassemblements, patrimoine …
  • Le CR de cette réunion du CA sera diffusé sur le site de l’amicale.

Fonctionnement de l’amicale

Vu le contexte sanitaire, l’accès à nos locaux est interdit jusqu’à nouvel ordre sauf circonstance exceptionnelle. La gestion de la boutique sera adaptée et fonctionnera dans « un mode dégradé ». Le travail de secrétariat et de trésorerie sera assuré à distance. L’AG aura lieu  comme prévue par Internet.

L’armée de Terre envisage de [re]créer une école technique pour ses sous-officiers

Il fut un temps où l’armée de Terre disposait d’une « École nationale technique des sous-officiers d’active » [ENTSOA] qui, implantée à Issoire, formait des jeunes recrutés entre 16 et 18 ans dans des filières techniques [électronique, électrotechnique et mécanique notamment]. Leurs études, qui pouvaient les mener jusqu’au baccalauréat, étaient financées par l’État, en échange de sept ans à passer sous l’uniforme. Sa mission était donc de former des cadres dotés d’une double compétence : sous-officier et technicien.

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