Compte-rendu de la réunion du Conseil d’administration du 15 mai 2021

10 présents, le quorum est atteint et le conseil d’administration peut délibérer librement.

  1. Ouverture de la réunion

Le président Marc JAMON ouvre la réunion à 10h00. 

  1. Rassemblement de la 9e promotion

La 9e promotion devait initialement se rassembler le week-end du 11 septembre. La mairie d’Issoire a pris contact avec le bureau du CA pour décaler la date de réservation de la Halle aux grains. Le rassemblement de la promotion est reporté au week-end du 18 septembre.

L’assemblée générale aura lieu à la même date. 

  1. Assemblée générale du 18 septembre 2021

Le vote pour l’assemblée générale aura lieu par internet comme pour l’AG de 2020. Ci-dessous vous trouverez le planning de cette organisation.

  • 15 mai 2021 : désignation du comité électoral comprenant les membres du bureau de l’amicale :Marc Jamon, Président
    • Stéphanie Durand, Vice-Présidente et secrétaire
    • Philippe Hemled, Vice-Président
    • Joseph Torresan, Trésorier adjoint
    • Jean-Marc Dupire
  • 15 juin détermination du nombre de poste à pourvoir
  • 15 juin validation du courrier pour adhérents et anciens adhérents
  • 19 juin 2021 envoi du courrier aux adhérents
  • 20 juin 2021 envoi du courrier aux anciens adhérents
  • 20 juin 2021 début de dépôt des candidatures
  • 21 juin 2021 communication sur FB et sites
  • 15 juillet 2021 fin de la déclaration des candidatures
  • 20 juillet 2021 : mise en ligne du site ag2021
  • 01 août 2021 sont mis en place sur le site :
    • Les résolutions
    • Les candidats
  • 17 août 2021 : début des votes, tous les pouvoirs devront être adressés au secretariat de l’amicale
  • 1 septembre 2021 fin des adhésions pour la participation à l’AG 2021 : fermeture des inscriptions.
  • 17 septembre 2021 fin des votes : ouverture de « l’urne numérique » à Issoire en Comité électoral
  • 18 septembre 2021 proclamation des résultats des votes en AG en fonction des conditions sanitaires
  1. Point sur la boutique

Afin de permettre à d’anciens Issoiriens de se faire connaitre, le site de l’amicale sera agrémenté de liens redirigeant les internautes vers des sites marchands ou adresses mails.

  1. Comité d’éthique

Un comité d’éthique a été créé Son rôle est d’assister le Président, les membres du bureau et du Conseil d’Administration quand ceux-ci estiment devoir s’entourer d’avis préalables garantissant la pertinence et l’objectivité de décisions sur des sujets sensibles. Ci-dessous vous trouverez sa composition :

  • Merle Michel 12e promotion
  • Darre Jacques 8e promotion
  • Catherine Patrick 28e promotion
  • Le Berrigaud Jean-Claude 2e promotion
  • Tregarot Lionel 2e promotion
  • Gaujour Catherine 28e promotion
  1. Site de l’amicale aeit.eu

Le site www.aeit.eu a été créé par Patrick RADZISZEWSKI dans la cadre de son activité de webmaster pour le compte de l’Amicale avec des documents provenant des archives propriétés de l’Amicale des AEIT.

Lors du vote des adhérents pour l’Assemblée Générale du 11 décembre 2020, Patrick n’a pas été réélu comme membre du CA de l’Amicale des AEIT.

Le CA lui a fait la proposition de continuer à être le webmaster de aeit.eu en liaison avec le président et le VP en charge du numérique.

Patrick a refusé la proposition du CA et s’est approprié a des fins personnelles le site AEIT.EU. Il en a changé les mots de passe et a changé l’intitulé en « Mémoire des Anciens Elèves d’Issoire et de Tulle ».

Le Conseil d’administration qui a réglé les factures des hébergements du site pendant des années considère que le site et le nom de domaine AEIT.EU sont la propriété de l’Amicale des AEIT et appartient à tous les Issoiriens.

Le Conseil d’Administration étudie actuellement les suites à donner sur de tels actes, qui ne correspondent pas à l’esprit issoirien.

A ce jour, le Conseil d’Administration n’a pris aucune sanction mais en étudie la possibilité.

 

  1. Charte de l’élu

Le CA a décidé de mettre en place une charte de l’élu traitant des engagements que doivent prendre les élus sur l’honnêteté, la défense des intérêts de l’amicale et la non-appropriation des biens de l’amicale pour son profit personnel.

Cette charte déclinée en charte du candidat devra être signé dès la déclaration de candidature à l’élection au Conseil d’Administration. Elle est en cours de signature par les élus actuels.  

  1. Clôture de la réunion 

Le président clôture la réunion à 12h30. 

 

Le Président

Marc JAMON (6ème promotion)