CR ASSEMBLEE GENERALE DU 16 SEPTEMBRE 2023
ASSEMBLEE GENERALE DU 16 septembre 2023
- Quorum non atteint (240 votants sur 817 adhérents)
- Ouverture de la 50ème Assemblée Générale Extraordinaire du 16 septembre 2023 par le Président Jean-Marc DUPIRE 20e promotion
Sommaire
- Rapport sur le Moral et d’activités
- Rapport Financier
- Rapport Boutique
- Renouvellement du Conseil d’administration
- Communication
- Questions diverses
- Début de l’assemblée à 10H40 (initialement prévue à 10H15)
- Le Président donne la parole aux référents des 11° et 21° promotions
- Le mot du Président :
- L’exercice, pour une amicale, n’est pas toujours aisé car il s’agit d’être force de propositions pour susciter les adhésions, d’apporter avec réactivité des réponses aux attentes, de faire preuve de rigueur et d’équité. Ce, en tenant compte des susceptibilités différentes, du panel très étendu de générations d’anciens (4 décennies), des degrés de patiences et de compréhensions différents.
- Les membres, bénévoles, élus, du conseil d‘administration, doivent jongler entre leurs occupations propres et les activités nécessaires au fonctionnement de l’amicale qui leur sont dévolues. Certes, nous sommes tous perfectibles, mais il est nécessaire que nous soyons impliqués et réactifs.
- Mes volontés en acceptant la présidence, étaient d’apporter un peu plus de sérénité entre les anciens élèves, et d’améliorer ce qui nécessité de l’être dans le fonctionnement du C.A.
- Le premier objectif n’étant pas factuel, il est difficile de dire s’il est atteint, mais l’année a été calme et aucun conflit n’a nécessité d’être arbitré.
- Quant au deuxième, l’amélioration de la gestion du courrier, quelques moyens de communication nouveaux mis en place (écran caméra et micro pour visios), ont permis de l’atteindre, au moins en partie.
- Mon troisième objectif était d’étudier les possibilités pour améliorer la communication de l’amicale. En effet, au grès des rassemblements et rencontres diverses avec des anciens, il ressort qu’il peut arriver que nombre d’anciens élèves ne soient pas destinataires d’informations, formelles ou informelles.
- À vrai dire, l’amicale ne dispose que de deux vecteurs : les coordonnées des membres inscrits et le groupe (et la page) Facebook. S’appuyant comme base de communication officielle sur le site Internet de l’amicale.
- De fait, si un ancien élève n’a pas Internet, ou n’est pas inscrit sur Facebook, et encore moins sur le groupe de l’amicale, à moins d’être informé par un camarade, il n’a pas d’informations.
- Je proposerai prochainement : Fort des rassemblements de promotions ou régionaux qui ont déjà eu lieu, je souhaite que chaque référent soit notre point de contact privilégié. Il serait destinataire de toutes nos informations et serait en charge de les diffuser à ses camarades de promotion ou de région. Le principe de base serait de mettre en ligne une information sur le site Internet, et de ne donner que le lien vers cette information, ainsi, chacun serait libre d’aller la consulter ou non, évitant ainsi des ingérences non sollicitées par les anciens élèves.
- Rapport sur le Moral et d’activités (Octobre 2022 à juin 2023)
- Le 11 octobre 2022-Issoire: retrouvailles informelles des anciens Présidents : 5 anciens présidents de l’amicale qui se sont retrouvés au bureau
Joseph TORRESAN, puis nos anciens présidents
Jean-Claude LE BERRIGAUD (2ème promo) Président 2009-2010
Marc JAMON (6ème promo) Président 1995-2009 ; 2010-2014 ; 2016-2022
Michel MARILLAS (1ère promo) Président 1984-1990
François LEDRAPIER (10ème promo) Président 2014-2016
Bernard MARTIN (4ème promo) Président 1990-1994
Participation aux hommages et cérémonies diverses
- Le vendredi 27 janvier 2023- EMPT BOURGES: Remise des insignes AET (pas de représentation officielle de l’amicale, mais délégation de membres du C.A.)
- Le 24 février 2023-Issoire: Réunion du comité de liaison de la Ville d’Issoire. Ce comité comprend les associations liées au devoir de mémoire (anciens combattants, médaillés militaires, O.N.M, etc.). L’organisation prévoit qu’une des associations d’anciens combattants prenne la présidence tournante du comité, pour faire en sorte qu’il y ait au moins un représentant à chaque cérémonie (plus d’une vingtaine dans l’année) et qu’une seule gerbe commune à toutes les associations soit achetée et déposée. Bien que non pertinent pour l’AEIT de participer à cette présidence tournante, l’amicale a décidé de cotiser au comité, de fait, d’une certaine façon, nous sommes représentés.
- Le 18 avril 2023-Marigny : Cérémonie souvenir MDL/C LALLEMENT 10°Promo – Parrain de la 17ème promotion
- Le 8 mai 2023-Issoire: commémoration du 8 mai 1945 à Issoire.
- Le 2 juin 2023-Issoire: présentation au drapeau au 28° R.T.
- Le 28 Juin 2023-Issoire: passation de commandement du 28 R.T entre le Colonel Yannick Le Diraison et le Colonel Guillaume Delaveau
- Le 11 juillet 2023-Issoire: le Président et le premier vice-président ont été invités par JC Gien (16° promo) à participer à l’étape du Tour de France Vulcania – Issoire, au sein de la caravane « Le Béarn »
- Les projets ou actions en cours :
- Stèle : Pour rappel, la stèle a été financée à 50/50 par l’amicale et la ville d’Issoire. Pour chaque intervention concernant cette stèle, une autorisation est demandée à la Mairie.
- Le CA a décidé une remise en peinture qui a été faite début juillet par Hariss germain. « Visite et compliments pour le bureau A.E.I.T des autorités ayant visité le site. »
- Le C.A. a entériné la mise en place d’un panneau d’information à proximité immédiate de la stèle. Financement par l’amicale, travaux réalisés par la ville d’Issoire.
- Le Règlement intérieur va faire l’objet d’une relecture.
- Projet pour un nouveau fanion souvenir
- Travaux d’améliorations dans la salle Allano (Espace tradition) :
- Rideaux, spots, mannequins
- Rassemblements 2024:
- Actuellement, la 2°, la 12e et la 22° ont prévu de se rassembler.
- Les 60 ans de l’école:
Faute de temps et du départ des moteurs de cette manifestation, le projet a été abandonné, pour laisser place à un plus grand évènement à l’étude pour 2026
2. Rapport Financier (Trésorier Gilles Dubief)
Vérificateurs aux comptes :
- Claude COLOMBIER & Michel MERLE
Le rapport financier est communiqué aux adhérents.
3. Rapport Boutique
- Transaction des articles commandés:
- 297 Envois par la Poste suite à commandes :
- 229 envois pour commandes en ligne (paiement par carte bancaire)
- 68 envois pour commandes par PTT (paiement par chèque)
- 3 envois pour « dossier scolaire »
- 8 ventes d’articles sur place en boutique.
- Le Calot :
- Le 17 juillet 2023, le Président de l’AEIT, Jean-Marc Dupire (20) a pu avoir le maitre tailleur au téléphone.
- Il lui a été confirmé ce qui avait été dit à Philippe Hemled, à savoir : Les multiples promesses du maitre tailleur faites à l’amicale n’ont malheureusement pas été honorées. La dernière étant la garantie d’une livraison susceptible de couvrir les commandes des camarades attendues depuis longtemps, les nouvelles commandes pour les rassemblements de cette année, et un volume suffisant pour couvrir les commandes à venir.
- L’explication étant que le fabricant du maître tailleur lui a livré 400 calots « Tirailleurs » et non les nôtres. Il y a une nette différence de couleur, et un problème de passe-poil, le calot tirailleur étant avec un fond jaune et sans passepoil.
- Jean-marc Dupire lui a expressément demandé de tout mettre en œuvre pour livrer une quantité « conséquente » avant début septembre 2023.
- Force est de constater que l’amicale regrette profondément ces problèmes. Ce qui se voyait être un projet enthousiaste et innovant, se voit transformé en « fiasco » et frustrations. L’amicale avait pourtant choisi un fournisseur reconnu au sein de l’institution et regroupant plus de 20 maitres-tailleurs. Nous pensions avoir un service de qualité car le maitre tailleur choisi fournit nombre de régiments, y compris le 92 ° RI et le 28° RT.
- Nous sommes un peu dans une situation de statu quo car il nous est compliqué maintenant de tout annuler et de repartir sur une autre solution.
- Sachez que nous mettons tout en œuvre pour que ce projet aboutisse enfin.
- Le point aujourd’hui est que sur environ 400 commandes, il y en a une cinquantaine en attente.
- Nous rappelons à celles et ceux qui veulent annuler leur commande et être remboursés, qu’ils peuvent en faire la demande via le lien : « Une question ? Contactez-nous » sur la page d’accueil du site de l’amicale : Accueil – AEIT | Anciens Elèves Issoire Tulle (amicale-aeit.org)
- Nombre total de calots distribués : 353 (dans toutes les tailles)
- Nombre de calots en attente de distribution : 56 dans les tailles 52/53/54/55/56/57.
- Présence de la Boutique lors des rassemblements de promotion :
- Rassemblement de la 10°P. (19/09/2022) = 564,89€ suite à ventes d’articles …..
- Rassemblement de la 9°P. (24/09/2022) = 505 € suite à ventes d’articles ……
- Articles nouveaux en boutique :
- Nouveaux Porte-clés AEIT, (remplace le porteclé ENTSOA) – Stock/200
- Nouveaux Stylos AEIT, fabriqués à Issoire, longueur écriture : 2,5 km – Stock/250
- Renouvellement des stocks en 2022 :
- Autocollants Auto : 100 / Mugs : 40 / Gourdes : 20 / Epinglettes A.E.I.T : 150.
- Certains stocks sont très bas et ne seront pas renouvelés :
- Insigne2°P=1/Insigne3°P=2/Insigne4°P=3/Insigne9°P= 5/Insigne17°P= 3/Insigne19°P=6
- Les actions futures sont suspendues tant que les commandes calots ne sont pas honorées !
- Rappel : – Une permanence boutique est assurée tous les mardis de 10h à 12h.
- Devise de la boutique AEIT : « Etre disponible et servir dans la convivialité »
- Renouvellement du Conseil d’administration
C.A. 2022-2023 :
- Président : Jean-Marc DUPIRE
- Vice-président chargé du numérique : Philippe HEMLED
- Vice-président : Marc JAMON
- Secrétaire : Pascal MELICQUE
- Adjoint secrétaire : Laurent DEGORCE
- Adhésions : Gérard CRINQUANT
- Trésorier : Gilles DUBIEF
- Trésorier adjoint : Joseph TORRESAN
- Boutique : Joseph BACHAYTER
- Patrimoine et traditions : Hariss GERMAIN et Francis QUELLIER
- Dossiers scolaires : Jean-Claude LE BERRIGAUD
- Correspondant Tulle : Serge PAQUET
Élections 2023 :Par vote électronique du 10 août au 13 septembre 2023.
- Dépôt des candidatures acceptées jusqu’au 1er août 2023.
- Résultat des votes communiqué le 14 septembre 2023.
- Sont maintenus dans leurs fonctions (renouvellement par tiers)
- Jean(Claude LE BERRIGAUD (2e)
- Joseph BACHAYTER (5e)
- Joseph TORRESAN (6e)
- Les sortants : 4
- Gérard CRINQUANT ( se représente)
- Serge PAQUET (se représente)
- Jean-Marc DUPIRE (se représente)
- Gilles DUBIEF (se représente)
- Les candidats
- Patrick FERENBACH (8e)
- Bruno DEBRE (7e)
- Ouverture de l’urne électronique: 17h58.
Présents: Jean-Claude LE BERRIGAUD (2°P) ; Joseph TORRESAN (6°P) ; Philippe HEMLED (11°P) ; Gilles DUBIEF (20°P)
- Inscrits = 817 – Votants = 244
- Rapport Moral = 3 abstentions – 5 NON (contre) – 236 OUI
- Rapport Financier = 6 abstentions – 5 NON (contre) – 233 OUI
- Les candidats ont obtenu:
- CRINQUANT Gérard (7°P) = 218 voix (pour)
- DEBRET Bruno (7°P) = 218 voix (pour)
- DUBIEF Gilles (20°P) = 218 voix (pour)
- DUPIRE Jean-Marc (20°P) = 224 voix (pour)
- FERENBACH Patrick (9°P)= 221 (pour)
- PAQUET Serge (7°P) = 214 (pour)
- Information sur le Comité d’éthique, créé le 15 mai 2021
BUT : assister le Président, les membres du bureau et du Conseil d’administration afin de s’entourer d’avis préalables pour garantir la pertinence et l’objectivité de décisions sur :
- La déontologie de l’Amicale et à son fonctionnement ;
- La conformité des statuts et de leur évolution ;
- La réaction de l’Amicale face à des évènements extérieurs ;
- La conduite et le comportement des membres.
Les membres actuels sont :
- Bernard MARTIN
- Jacques DARRE
- Lionel TREGAROT
- Michel MARILLAS
- Michel MERLE
- Nombre de membres : 4 à 8
- Sollicitations candidatures : anciens présidents et vice présidents
- Communication
- Le Site internet : amicale-aeit.org
- Pour l’AG de 2023 : https://ag2023.amicale-aeit.org
- Page Facebook : Amicale des AEIT Issoire – Tulle
Adhérents 2021/2023
6 . Questions diverses
Pas de questions.
Conclusion par le Président:
- Le temps imparti à cette assemblé générale a été écourtée, les séances photos, votre enthousiasme et votre joie de vous retrouver, légitimes, ont été difficile à canaliser et ne nous ont pas permis de respecter les horaires prévus. Nous devrons en tenir compte pour les prochains rassemblements.
- Cependant l’ensemble de ce qui était prévu de diffuser l’a été, et si vous voulez revoir les éléments à tête reposée, vous retrouverez le compte rendu sur le site amicale-aeit.org.
Bon rassemblement à tous.
Clôture de l’assemblée générale à 11h00
Jean-Marc DUPIRE
Président de l’Amicale des AEIT
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